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// 确保货物信息100%准确
货物重量、体积需与实际一致，若后续发现申报数据与实物偏差过大(如体积少报 10% 以上)，可能导致舱位不足，需重新订舱或支付额外费用;危险品信息若报错(如等级、UN 编号)，可能被港口安检拦截，甚至面临处罚。
货物的名称需与报关资料一致，避免订舱用名与报关用名不符，导致报关与舱单信息冲突，影响清关和装船。
// 明确运输需求与特殊条款
提前告知货代是否需要 "直达服务”(避免中转)、是否需要购买货运保险、目的港是否需要 "免箱期延长”(普通免箱期为 7-14 天，超期需付滞箱费)等特殊需求，避免后续临时追加需求导致流程延误。
若通过信用证结算，需明确提单要求(如是否接受 "转船提单”"货代提单”)，并提前与货代确认船公司能否满足，避免提单不符合信用证条款影响结汇。
// 重视流程衔接与凭证留存
订舱后需及时向货代索要 "订舱确认书(S/O)”，核对船名、航次、开船时间、柜型等关键信息，确认无误后再安排装箱、报关;若订舱信息有误，需在截单前(通常为开船前 1-2 天)联系货代修改，避免产生改单费。
留存所有沟通记录(如邮件、聊天记录)和订舱资料(如 S/O、货物清单)，若后续出现舱位取消、船期延误等问题，可作为维权或协商的依据。
// 旺季订舱需提前规划
物流旺季(如 6-11 月)舱位紧张，需比常规时间提前 1-2 周订舱，且尽量选择 "长期合作货代” 或 "直接向船公司订舱”，提高舱位锁定成功率;避免在节假日(如春节、国庆)前 1 周临时订舱，此时多数船公司已停止接收新订单。